从化的友友注意了，保护好你的数据安全刻不容缓

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    保护好你的数据安全刻不容缓
李女士拿着未被公开的最新资料来到专业图文公司制作成册，几天后，她震惊地发现资料内容竟然不胫而走，而制作过程中机器泄密成为她的头号怀疑对象。事实上，有专家提醒，新型数码复印机的超大硬盘空间确实已经成为窃取客户隐私的“黑色通道”了。所以消费者复印过后，应要求删除复印机内存储的相应记录，因为在复印店老板看来，只要不是他主动将客户的信息泄露出去，他是没有额外的义务来保护这些信息安全的。

    业内人士介绍，复印机泄密其实并不困难，现在多数数码复印机都拥有内置硬盘，而硬盘内存储的记录极其容易被盗。据天津复印技术研究所正高级工程师王路介绍，相较于传统复印机，数码复印机的功能越来越强大，往往可以集图片处理、复印、打印、扫描、传真于一体，这就要求整机内部有足够的内存空间。此外，人们对于复印机速度的要求也越来越高，原来每分钟一二十张的速度已经被每分钟一百来张所替代。“试想，无论人们使用多么低端的计算机，只要有操作系统的存在，就必须具有硬盘空间，而多功能、高速、优质图像等需求已经使得复印机的操作系统变得异常复杂，因此，它不得不依靠强大的硬盘来支撑。”王路强调，如今，多数中高档的复印机硬盘大小均在40G以上，信息储存量相当可观。硬盘内存储的记录各式各样，像企业的工资记录、财会复印的资产报表、个人的医疗档案，甚至购房贷款资料、信用卡资料都能看到。所有经过复印、扫描的图像和文字都会储存在硬盘中，只需要将硬盘接入电脑，通过很简单的程序就可以调用这些资料。记者在采访中发现，传输出一台复印机内的全部资料，只需要十几分钟。如果这些资料被人为泄露出去，单位、个人的隐私就危险了，对于当事人无疑是重大隐患。

   事实上，数码复印机更危险的地方在于，它可以与许多外部设备连接，比如计算机、图形设备、USB接口、局域网等等。这不仅意味着内部人员可以利用工作之便非法下载涉密数据信息，网络黑客还可以通过远程入侵的方式控制计算机，同时也就完全控制了复印机的储存部件。对此，王路无奈地表示，一旦被得手，几乎没有有效的方法可以阻止他们。


   专家提示，一般情况下泄密主要是针对使用单位而言的，尤其是国家保密机构。2007年国务院办公厅曾下发《关于加强数码复印机管理的通知》，要求在国家机关内部对复印机泄密风险引起足够的重视。但相比这些单位，普通的复印行业从业人员素质参差不齐，他们的安全意识则相对较弱。一方面复印店从业者不会主动选择不保留信息的操作选项，只可能在储存空间充满后才去清理；另一方面，他们往往利用复印机的多功能来吸引顾客，方便他们通过计算机网络、传真机等外部设备传输资料。尽管私人复印店开业需要在公安部门备案，但缺乏有效的后期监管。

        针对目前办公自动化领域存在的泄密漏洞和隐患，切实加强涉密单位使用打印机硒鼓保密管理工作已迫在眉睫，这就要求我们必须从硒鼓的生产、供货、使用和回收四个环节上强化管理，以确保生产单位可靠、供货渠道安全、使用管理规范、回收环节严格。如由汉光重工研发，广州市磐固信息科技有限公司代理的安全增强型复印机是我国市场上唯一具有保密功能的数码复印机，已被列入国家机关政府采购目录。不仅具有普通复印机的文件处理功能，而且采用多项防失密技术措施，有效解决了普通复印机存在的失泄密隐患：
       1、防泄密功能
     身份鉴别：使用权限：对使用者进行指纹鉴别，非指纹备案用户不能使用；成本控制：每个指纹可复印的张数限定6万，超过还需要使用则有管理员进行扩充：使用工作限制：可以设定指纹的工作时间段，防止在非工作时间使用机器。
     屏蔽硬盘：主机不配置硬盘，并增加介质屏蔽功能。使本机不可加装硬盘及其他存储介质，故不存在硬盘失密的可能性。
     保密硒鼓：专用保密硒鼓，可彻底排除通过硒鼓余存电，在硒鼓内装置芯片、在硒鼓上添加光电扫描器等可能危及企业商业机密、国家信息安全的硒鼓泄密隐患。
     内存清零：机器上没进行完一个工作单位后，内存信息自动清零。确保不对未授权资料进行再次复印。
     维修密码：对复印机进行系统维护需要使用密码认证，确保维护人员的合法性。维护密码错误，机器会发出故障信号，并自动锁机。
    网络限制：原生无端口设计，最彻底的物理隔离。对互联网，局域网进行屏蔽，从根源上杜绝网络泄密。
    使用审计：保存每一个备案用户的使用信息，管理员可以定期或者不定期进行使用审计。审计内容包括：使用人，复印时间，复印张数。
     渠道可控：国营汉光机械厂是中国第一台硒静电复印机诞生地和国内第一家实现“863”重大项目——有机光鼓（OPC鼓）产业化企业。汉光BMF系列复印机每个型号都是经过保密局及相关机构检测认证，确保渠道安全可靠。
     超时退出：机器开启后无人使用，超过3分钟后系统自动退出关闭。防止他人用进行复印。

   2、复印功能
    快速复印：在工作中，时间极其宝贵，汉光安全增强复印机速度至上，接触辅助电源后的预热时间仅为14秒，首页副本输出时间为4.8秒，复印速度达到36cpm，这些特点使得您拥有更多时间准备并递交文件。
    双面复印：汉光安全增强复印机可以自动将单面或双面原稿复印成双面，这就降低了纸张费用并帮助节省存档空间。双面复印和RSPF（双面自动输稿器）一同使用将更具有优势，RSPF可以放入最多100张的单面或双面原稿。
    十字分页（无排纸处理器）：即使在没有选配排纸处理器的情况下，电子分页功能也能自动对A4和B5尺寸的文档进行分页，免去了手动分页的麻烦。
    多合一功能：扫描并输出多页文档，例如每张2页或者每张4页文档。
    小册子模式：自动将文档排成小册子的模样，以便于装订或折叠“需加装选配的整理器”
        排纸处理：除了分页及分组功能外，多种排纸处理系统的适用还能进行折叠，打孔及装订等操作，让您的文档显得更加专业。
       
   
    本产品由于技术先进，操作简单快捷，保密性能安全可靠，深受市场欢迎，已经有各级政府部门、许多企业采购，成功案例有：广东省地税、广东省政法委、广东省计生委、广州市城建委、深圳中级法院等等。
        　
        2010年4月29日新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》对政府部门信息安全做出了更严格的规定。这个新规对政府机关单位办公用IT产品的安全性提出了更加严格的要求。保密单位由于自己的特殊性对数据的保护也更为严苛一些，反而是一些中小型企业和个人，保护自己和公司数据的意识有待进一步加强。

    总之，随着我国信息化建设的飞速发展，作为办公设备的计算机、打印机、复印机、传真机等已经成为不可缺的办公工具，而且功能越来越丰富，其存储量也会越来越大。这些设备在给工作带来便利的同时，也对各商业公司、事业单位甚至国家秘密安全构成了潜在的威胁。所以如何提高警惕，防止单位复印机的文件泄密，是各单位重视所在。其实打印安全就如同存在的隐患一样，既然意识到日常的打印任务中存在泄密的隐患，单位和个人就应当提早预防，提高保护自己和单位数据的意识。